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Texas Senate Redistricting Committee Regional Hearing

March 2 @ 10:00 am - 3:00 pm

SENATE

NOTICE OF PUBLIC HEARING

 

COMMITTEE:     Redistricting, Special

TIME & DATE:   10:00 AM CST
Friday, March 12, 2021

PLACE:         Senate Chamber
CHAIR:         Senator Joan Huffman

Public testimony will be taken via videoconference. No in-person testimony will be taken.

 

Purpose:

The purpose of the regional hearing is to solicit public input on the 2021

legislative redistricting process. This hearing provides the public an

opportunity to share details about their local communities and information

that they believe is relevant to the upcoming redistricting process.

 

Regional Focus:

The regional hearing held on March 12, 2021 will focus on the El Paso

region, but the committee will hear testimony about any region of the

State.

 

Invited Testimony:

Dr. Lloyd Potter, Director of the Texas Demographic Center, will provide

invited testimony about population projections for the State, with a focus

on the El Paso region.

 

Public Testimony:

To provide public testimony, a witness must register in advance of the

regional hearing. Registration for the regional hearing is now open and

will close 24 hours prior to the start time of the hearing (10 a.m. on

March 11, 2021). Once witness registration has closed, witnesses will

no longer be able to register to testify at this regional hearing.

However, witnesses may register to testify at any future regional hearing.

 

No in-person testimony will be taken at the regional hearing. All

testimony will be taken by two-way videoconference. To provide testimony

by videoconference, witnesses need access to a computer or other device

with an internet connection and video/audio capability (e.g., smartphone,

tablet, etc.). If you do not have access to such a device at home, work,or school, please visit your local public library. Please note that

witnesses must have both audio and video capabilities in order to provide

testimony by videoconference.

 

Witness Registration Instructions:

While witness registration is open, complete the witness registration form

available here: https://bit.ly/3qShH5X. Witnesses must complete all fields including the witness affirmation to complete registration. After

completing a registration form, each witness will receive a registration

confirmation email that includes a link to join the videoconference and

other instructions. Please note that only registered witnesses will be

allowed to testify before the committee at the hearing. If you wish to

watch the regional hearing without providing testimony, you may do so at

https://senate.texas.gov/events.php.

 

 

INSTRUCTIONS FOR REGISTERED WITNESSES

 

Joining the Videoconference:

1. Up to 30 minutes prior to the hearing, sign in to the Zoom meeting by

clicking the link in your confirmation email. When prompted, enter the

passcode provided in your confirmation email. (Note: if you need

assistance, visit https://zoom.us/join or call Zoom customer service at 1-

888-799-9666).

 

2. Once you have entered the passcode, you will be placed in the waiting

room. You will remain in the waiting room until it is your turn to

testify. While you wait to be recognized, please watch the hearing

livestream at https://senate.texas.gov/events.php.

 

Testifying via Videoconference:

1. The Chair will call registered witnesses in small groups during the

public testimony portion of the regional hearing. When your name is

called, committee staff will admit you from the Zoom waiting room. Once

you are admitted, make sure your camera is enabled, and mute or turn off

the hearing livestream. After you are admitted from the waiting room, you

will be able to continue watching the regional hearing on Zoom as you wait

to be called to provide testimony.

 

2. When it is your turn to testify, the Chair will ask you to state your

name and who you represent for the record. Make sure to unmute your

microphone before speaking. When providing testimony, your camera will be

publicly displayed so that the committee members and the public will be

able to see you provide testimony. You must have your camera on and be

visible to the committee in order to testify.

 

3. To ensure that everyone has an opportunity to participate, public

testimony will be limited by the Chair. The Chair will inform all

participants at the start of the hearing the time limit that public

witnesses will have to provide testimony. Please plan your testimony accordingly.

 

4. During and/or after your testimony, Senate members may ask you

questions, which will not count against your time to provide testimony.

5. After your testimony, you will be released from the videoconference

and may livestream the remainder of the hearing at

https://senate.texas.gov/events.php.

 

Written Comments:

Any member of the public may submit written comments and attachments to

the committee at any time throughout the legislative redistricting

process. To submit written comments and attachments via the public-input

portal, please visit the committee’s website at

https://senate.texas.gov/cmte.php?c=625. All comments and attachments

received via the public-input portal are shared with all committee members

and maintained in the committee’s official records.

 

Livestreaming:

The livestream of the regional hearing is available here:

https://senate.texas.gov/events.php

 

Video Archive:

Within a few days after conclusion of the regional hearing, a video

archive of the hearing will be available at the following link:

https://senate.texas.gov/cmte.php?c=625#video

 

 

Propósito:

El propósito de esta audiencia regional es recabar comentarios del público

acerca del proceso de reorganización de los distritos legislativos de

2021. Esta audiencia brindará al público la oportunidad de compartir

detalles e información sobre sus comunidades locales que consideren de

importancia para el inminente proceso de reorganización de distritos.

 

Enfoque regional:

La audiencia regional que tendrá lugar el 12 de marzo de 2021 se

enfocará en el Área de El Paso, aunque el comité oirá testimonio

proveniente de cualquier región del estado.

 

Testimonio de invitados:

El Dr. Lloyd Potter, director del Centro Demográfico de Texas, testificará

como invitado acerca de las proyecciones de la población del estado,

enfocándose en el Área de El Paso.

 

Testimonio del público:

Para brindar testimonio público, el testigo debe inscribirse con

anterioridad a la audiencia regional. La inscripción para la audiencia

regional se encuentra abierta y cerrará 24 horas antes de su horario de

inicio (10 a.m. del 11 de marzo de 2021). Una vez que la inscripción haya

cerrado, los testigos no podrán inscribirse para testificar en esta

audiencia regional. No obstante, podrán registrarse para testificar en

otra futura audiencia regional.

 

No se aceptará ningún testimonio en persona en la audiencia regional. Se

tomarán todos los testimonios por videoconferencia bidireccional. Para

declarar por videoconferencia, los testigos necesitarán acceso a una

computadora u otro dispositivo con conexión a internet y capacidad de

video y audio (por ejemplo, un smartphone, una tableta, etc.). Si no tiene

acceso a un dispositivo de estas características en su casa, trabajo o

escuela, por favor, visite su biblioteca pública. Por favor, tenga en

cuenta que los testigos deben tener tanto audio como video para poder

brindar testimonio por teleconferencia.

 

Instrucciones para inscripción de testigos

Mientras la inscripción de testigos esté abierta, complete el formulario

para testigos aquí:  https://bit.ly/3qShH5X. Los testigos deben llenar

todos los campos, incluyendo la promesa del testigo, para completar la

inscripción. Luego de completar el formulario de inscripción, recibirá un

correo electrónico de confirmación con un link para unirse a la

videoconferencia y otras instrucciones. Por favor, tenga en cuenta que

sólo los testigos registrados podrán testificar ante el comité en la

audiencia. Si desea ver la audiencia regional sin prestar testimonio,

puede hacerlo en https://senate.texas.gov/events.php.

 

INSTRUCCIONES PARA TESTIGOS INSCRIPTOS

Para unirse a la videoconferencia:

1. Hasta 30 minutos antes de la audiencia, ingrese en la reunión de Zoom

haciendo clic en el link que figura en su correo de confirmación. Cuando

le sea solicitado, ingrese el código de acceso que figura en su correo de

confirmación. (Nota: si necesita ayuda, visite https://zoom.us/join o

llame al servicio al cliente de Zoom al 1-888-799-9666).

 

2. Una vez ingresado el código de acceso, ingresará en la sala de

espera. Permanecerá en espera hasta que sea su turno de testificar.

Mientras espera a que se le otorgue la palabra, por favor vea la audiencia

en directo a través de https://senate.texas.gov/events.php

 

Para testificar en la videoconferencia:

1. El presidente del comité llamará a los testigos registrados de a

grupos pequeños durante la sección de testimonio público de la audiencia

regional. Cuando se diga su nombre, el personal del comité lo pasará de la

sala de espera de Zoom a la reunión. Una vez aceptado, asegúrese de que su

cámara esté habilitada y silencie o apague la transmisión en directo de la

audiencia. Tras ser aceptado en la reunión, podrá seguir mirando la

audiencia regional por Zoom mientras espera que lo llamen para testificar.

 

2. Cuando sea su turno de testificar, el presidente le pedirá que diga

su nombre y a quien representa para que conste en actas. Asegúrese de

desenmudecer su micrófono antes de empezar a hablar. Cuando testifique, se

mostrará el video de su cámara públicamente para que todos los miembros

del comité y el público puedan verlo declarar. Debe tener su cámara

encendida y ser visible para poder testificar.

 

3. Para garantizar que todos tengan la oportunidad de participar, el

presidente del comité limitará el tiempo de su testimonio público. Al

comienzo de la audiencia, el presidente informará a todos participantes

del tiempo con el que cuentan los testigos públicos para testificar. Por

favor, planifique su testimonio en función a ello.

 

4. Durante y/o después de su testimonio, los miembros del Senado podrían

hacerle preguntas, lo que no le restará tiempo de testimonio.

 

5. Luego de testificar, quedará liberado de la videoconferencia y puede

ver el resto de la audiencia en https://senate.texas.gov/events.php.

 

Comentarios escritos:

Todo miembro del público puede enviar comentarios escritos y anexos al

comité en cualquier momento a lo largo del proceso de reorganización de

distritos. Para enviar comentarios o anexos a través del portal público de

comentarios, por favor, visite el sitio web del comité en

https://senate.texas.gov/cmte.php?c=625. Todos los comentarios y anexos

recibidos a través del portal público serán transmitidos a los miembros

del comité y conservados en las actas oficiales del mismo.

 

Transmisión en directo

La transmisión en directo de la audiencia regional está disponible aquí:

https://senate.texas.gov/events.php

 

Archivo de video:

Dentro de los días posteriores a la finalización de la audiencia regional,

estará disponible el archivo de video de la audiencia en el siguiente

link: https://senate.texas.gov/cmte.php?c=625#video

 

 

 

NOTICE OF ASSISTANCE AT PUBLIC MEETINGS

PERSONS WITH DISABILITIES WHO PLAN TO ATTEND THIS MEETING AND WHO MAY NEED ASSISTANCE, SUCH AS A SIGN LANGUAGE INTERPRETER OR PERSONAL ASSISTIVE LISTENING DEVICES, ARE REQUESTED TO CONTACT THE SENATE COMMITTEE COORDINATOR AT 512/463-0070, 72 HOURS PRIOR TO THE MEETING SO APPROPRIATE ARRANGEMENTS CAN BE MADE.

 

AVISO DE ASISTENCIA EN REUNIONES PÚBLICAS

LAS PERSONAS CON DISCAPACIDADES QUE PLANEEN ASISTIR A ESTA REUNIÓN Y NECESITEN ASISTENCIA, COMO UN INTÉRPRETE DE SEÑAS O UN DISPOSITIVO DE ESCUCHA ASISTIDA INDIVIDUAL, DEBEN CONTACTAR AL COORDINADOR DEL COMITÉ SENATORIAL AL 512/463-0070, 72 HORAS ANTES DE LA REUNIÓN PARA QUE PUEDAN HACERSE LOS ARREGLOS NECESARIOS.

 

 

 

Details

Date:
March 2
Time:
10:00 am - 3:00 pm
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